КАК НАПИСАТЬ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ
ПИСЬМО
Рано или поздно, на определенном этапе Вашей
профессиональной деятельности к Вам, как к работодателю, сотруднику
или другу, могут обратиться с просьбой написать рекомендательное
письмо. Если Вы не знаете, с чего начать или о чем писать, воспользуйтесь
нашими советами относительно содержания и структуры типичного
рекомендательного письма. Наши рекомендации могут оказаться полезными
и в том случае, если Вы просите предоставить рекомендательное
письмо человека, не знакомого с правилами его написания.
Первый абзац – Начните с определения
того, в каком качестве и в течение какого периода времени Вы знаете
человека, которому даете рекомендацию. Если человек Ваш служащий
или сотрудник, укажите продолжительность его работы в Вашей компании,
выполняемые им обязанности и все значительные проекты, разработанные
и осуществленные им. Можно добавить пару строк о Вашей компании
и характере ее деловой активности. В заключительном предложении
этого абзаца можно подвести итог вышесказанного или высказать
Ваше мнение о рекомендуемом лице.
Второй абзац – В следующем абзаце
дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его
профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с выполнением
определенных задач, перечислите все его значительные достижения.
Какие достоинства и недостатки рекомендуемого лица проявляются
на работе? Какое впечатление производит этот человек при общении
и взаимодействии с другими людьми?
Третий абзац – для создания
более четкой картины, дайте характеристику человека с точки зрения
его/ее личностных качеств и поведения. Проявил ли он себя как
ответственный, вежливый, приветливый человек или же, как несговорчивый,
неприветливый, ленивый, язвительный? Наконец, укажите степень,
до которой Вы рекомендуете человека на искомую должность: безоговорочно,
настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.
Прежде чем приступать к составлению письма, попросите
человека рассказать обо всех своих проектах и разработках, так
как Вы, скорее всего, не располагаете достаточной информацией
в отношении всего объема выполненной им работы. В заключение хотелось
бы отметить, что если Вы недостаточно хорошо знакомы с человеком,
лучше отказаться от написания рекомендательного письма, чем пытаться
составлять нечто невразумительное и беспристрастное.
Для получения более подробной справочной информации, обращайтесь
к следующим образцам:
1. Настоятельная рекомендация.
2. Рекомендация сотрудника.
Рекомендательное письмо с положительным
отзывом
Газета ‘Факты’
04116, г. Киев
ул. Ванды Василевской
Тел.: (044) 246-92-01
10 апреля, 1998 год
Предмет: Рекомендательное письмо для господина
Ратушного Тараса
Вниманию всех заинтересованных лиц:
Тарас работал под моим руководством в качестве ассистента редактора
с 10 сентября 1997 года до 5 апреля 1998 года. В его обязанности
входили: проведение исследований и интервью, проверка фактов и
написание кратких прологов, наряду с выполнением некоторых обязанностей,
связанных с офисной работой. В течение всего периода работы в
нашей компании Тарас проявил себя в качестве способного, усердного
сотрудника и талантливого писателя.
На меня произвела сильное впечатление способность
Тараса выполнять всю порученную ему работу вовремя, а зачастую
– и раньше срока. Проведенные им исследования всегда были всесторонними,
исчерпывающими и доскональными, а проверенные факты отличались
точностью. Иногда мы предоставляем возможность ассистентам редактора
попробовать себя в качестве писателей, и Тарас, благодаря своим
талантам, получал даже больше письменных заданий, чем предусмотрено
нормой. Его статьи отличаются четкостью, краткостью и выразительностью.
В общем, Тараса можно охарактеризовать как очень сознательного
и талантливого сотрудника. Я считаю, что он обладает всеми необходимыми
качествами, благодаря которым однажды станет прекрасным редактором,
и мне очень жаль, что он уходит из нашей компании. Я настоятельно
рекомендую Тараса на должность редактора среднего уровня в издательстве.
Искренне Ваш,
Вячеслав Преображенский
Главный редактор
Рекомендательное письмо сотрудника
Киев 252054
Ул. Гончара 67, кв. 32
Эдуард Романовский
Рекомендательное письмо для Станислава Березовского
2 июня, 1998 год
Вниманию всех заинтересованных лиц:
Мне представилась благоприятная возможность тесно сотрудничать
со Станиславом в течение 6 месяцев его работы в компании ‘Ридан’.
Он сидел за соседним столом, и мы совместно работали над несколькими
проектами. Мне приятно сообщить, что Станислав проявил себя в
коллективе как коммуникабельный, искренний человек и идеальный
сотрудник.
Станислав всегда выполнял больше работы, чем
ему было поручено при осуществлении наших совместных проектов.
Он часто брал на себя инициативу в новых начинаниях и способствовал
развитию событий, когда работа продвигалась медленно. Совместная
с ним работа доставляла мне удовольствие, так как вышестоящие
лица всегда похвально отзывались о совместно выполненных нами
заданиях. Станислав был в прекрасных отношениях со всеми сотрудниками
офиса, и, в свою очередь, все сотрудники хорошо к нему относились.
Я настоятельно рекомендую Станислава на должность,
которую он сочтет для себя подходящей. Он - из тех людей, с которыми
приятно работать всем.
Эдуард Романовский
Источник: ipjob.net